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Milano Marittima Congressi - Privacy

Informativa ai sensi dell'art. 13 del d.lgs. 196/2003 del 30 giugno 2003 - Codice in materia di protezione dei dati personali

Premessa

Il D. Lgs. disciplina il trattamento dei dati personali, intendendosi per tale la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione, ovvero la combinazione di due o più di tali operazioni aventi ad oggetto i dati in questione. Per tale trattamento la legge prevede, in via di principio e salve precise eccezioni, il consenso del soggetto interessato. La legge prevede altresì che al soggetto interessato vengano fornite alcune informazioni che sono state ricomprese nel presente modulo di informativa.

Fonte dei dati personali

I dati personali in possesso di Hotel Service & Management Srl sono raccolti direttamente presso l’interessato, ovvero presso terzi. Nel primo caso l’informativa viene fornita direttamente all’interessato all’atto della raccolta dei dati, nel secondo caso gli è inviata all’atto della loro registrazione o, qualora sia prevista la loro comunicazione, non oltre la prima comunicazione. Tutti i dati raccolti verranno ovviamente trattati nel rispetto della normativa vigente e, comunque, con la riservatezza cui si ispira l’attività di Hotel Service & Management Srl P.Iva 01160180392 Cap. Soc. 10.300 € i.v.

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati

I dati personali potranno essere trattati per:

L’adempimento agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo (ad esempio obblighi previsti dalla normativa antiriciclaggio). Il conferimento dei dati personali necessari a tali finalità è obbligatorio ed il relativo trattamento non richiede il consenso dell’interessato.

Finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con la clientela (es. acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto, esecuzione di operazioni sulla base degli obblighi derivanti dal contratto concluso con la clientela, verifiche e valutazioni sulle risultanze e sull’andamento dei rapporti, nonché sui rischi ad essi connessi, ecc.). Qualora tali dati vengano forniti, il loro trattamento non richiede il consenso dell’interessato.

Finalità funzionali all’attività di Hotel Service & Management Srl. Rientrano in questa categoria:
1) La rilevazione del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi resi sull’attività svolta da Hotel Service & Management Srl, eseguita mediante interviste personali o telefoniche, questionari, ecc. 2) La promozione e la vendita di prodotti e servizi di Hotel Service & Management Srl o di società terze, effettuate attraverso lettere, telefono, materiale pubblicitario, sistemi automatizzati di comunicazione, ecc. 3) L’elaborazione di studi di ricerche di mercato, effettuate mediante interviste personali o telefoniche, questionari, ecc. 4) Lo svolgimento di attività di pubbliche relazioni.

Il conferimento dei dati personali necessari a tali finalità non è obbligatorio. Qualora tali dati vengano forniti, il loro trattamento richiede il consenso.

Dati sensibili

L’art. 4 lett. d del D. Lgs. 196/2003 definisce sensibili quei dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica dell’interessato, le sue convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere; le opinioni politiche o l’adesione ad associazioni politiche, sindacali, religiose, filosofiche; lo stato di salute e la vita sessuale. Tali dati possono formare oggetto di trattamento soltanto con il consenso scritto dell’interessatoe previa autorizzazione del Garante. Pertanto, qualora avvenga richiesta dispecifici servizi od operazioni che comportano il trattamento di tali dati (ad esempio la stipula di una polizza di assicurazione rischio vita a garanzia dei mutui concessi) Hotel Service & Management Srl potrà dare corso a tali operazioni soltanto dopo avere ricevuto il consenso scrittodel soggetto interessato richiedente.

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